Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von interim.henk.name verarbeitet werden. Die Website ist bewusst schlank gehalten: keine Cookies, keine Werbung, keine Profilbildung; zur Reichweitenmessung nutze ich ausschließlich ein cookie-freies Verfahren.
1. Verantwortlicher
Dr. Hartmut Henk
Schwester-Klothilde-Weg 1
53894 Mechernich
E-Mail: interim@henk.name
Telefon: +49 2443 3102293
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Hosting und Server-Logdaten
Die Website wird über den Dienst Azure Static Web Apps bereitgestellt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Eine Protokollierung oder Auswertung von Zugriffen habe ich nicht eingerichtet; die Logdaten werden vom Anbieter nur für den Betrieb verarbeitet und anschließend gelöscht.
Eine Verarbeitung in den USA durch die Microsoft Corporation ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
3. Verschlüsselung
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert.
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder Profiling-Dienste. Schriften und Inhalte werden vom eigenen Server bzw. aus Ihrem System geladen. Einzige Ausnahme ist das Skript für die cookie-freie Reichweitenmessung (Nr. 5).
Wenn Sie die Sprache über den Schalter DE/EN wählen, speichert Ihr Browser diese Wahl lokal (localStorage), damit die Seite beim nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht. Die Speicherung erfolgt auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und ist für diese Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Cookie-freie Reichweitenmessung mit Umami
Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, nutze ich den Dienst Umami Cloud der Umami Software, Inc. mit Datenspeicherung in der Europäischen Union. Umami setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Profile über Besuche hinweg. Erfasst werden aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Außerdem zähle ich Klicks auf die Download-, E-Mail-, Telefon- und LinkedIn-Links. Zur Unterscheidung von Besuchen bildet Umami einen anonymen, regelmäßig wechselnden Hashwert; ein Rückschluss auf Ihre Person ist mir nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Umami verarbeitet die Daten in meinem Auftrag; die Daten werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert, findet keine Messung statt. Sie können der Messung außerdem jederzeit per E-Mail widersprechen oder das Skript mit einem Inhaltsblocker unterbinden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Mandat oder einen Vertrag zielt, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ich lösche die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (etwa nach § 147 Abgabenordnung für geschäftliche Korrespondenz).
Kontaktformular
Auf der Website steht ein Kontaktformular bereit (Pflichtangaben: Name und Ausgangslage; freiwillig: Unternehmen, Telefonnummer, bevorzugter Rückrufzeitraum). Das Formular überträgt keine Daten an den Server dieser Website: Beim Absenden bereitet Ihr Browser lediglich eine E-Mail an interim@henk.name vor, die Sie in Ihrem E-Mail-Programm prüfen und selbst versenden. Erst mit dem Versand gelangen Ihre Angaben zu mir; dafür gelten die Ausführungen zur Kontaktaufnahme per E-Mail und zum E-Mail-Dienst.
E-Mail-Dienst
Für E-Mails an interim@henk.name nutze ich den Dienst Outlook.com der Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Nr. 2). Ihre Nachricht wird dort empfangen und gespeichert. Die Domain henk.name und ihre DNS-Einträge werden bei GoDaddy verwaltet; Inhalte Ihrer Nachrichten verarbeitet GoDaddy dabei nicht. Zur möglichen Verarbeitung in den USA gelten die Ausführungen unter Nr. 2.
Einsatz von KI-Assistenten
Zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen setze ich KI-Assistenten ein, derzeit Claude (Anthropic) und Microsoft 365 Copilot (Microsoft). Dabei können Inhalte Ihrer Anfrage, etwa Ihr Name, Ihr Unternehmen und Ihr Anliegen, an diese Dienste übermittelt werden, um Antworten, Zusammenfassungen oder Entwürfe zu erstellen. Ich gebe dabei nur die Informationen ein, die für die Bearbeitung erforderlich sind, prüfe jedes Ergebnis selbst und entscheide und antworte persönlich. Die Anbieter verarbeiten die Daten auch in den USA; Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der von ihnen bereitgestellten Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO); mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sorgfältigen Bearbeitung. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Anfrage mit KI-Unterstützung bearbeitet wird, genügt ein kurzer Hinweis in Ihrer Nachricht.
Transkription von Gesprächen mit Wispr Flow
Zur Dokumentation und Nachbereitung von Gesprächen und Online-Meetings (etwa Erstgesprächen oder Abstimmungen im Mandat) nutze ich den Transkriptionsdienst Wispr Flow der Wispr AI, Inc., USA. Dabei werden das gesprochene Wort, kurze Stimmproben zur Zuordnung der Sprecher und die Namen der Teilnehmenden als Audio an den Anbieter übermittelt und dort in Text und eine Zusammenfassung umgewandelt. Der Anbieter setzt dafür seinerseits Drittanbieter-KI-Dienste als Unterauftragsverarbeiter ein. Ich transkribiere nur, wenn alle Teilnehmenden zuvor informiert wurden und zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Stimmen Sie nicht zu, findet das Gespräch ohne Transkription statt; Nachteile entstehen Ihnen daraus nicht.
Nach Angaben des Anbieters wird das Meeting-Audio nach sieben Tagen gelöscht, Transkript und Zusammenfassung bleiben bis zu ihrer Löschung erhalten. Ich lösche sie, sobald sie für die Nachbereitung oder Abwicklung eines Mandats nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Inhalte werden nach Angaben des Anbieters nur dann zum Training von Modellen verwendet, wenn dies ausdrücklich aktiviert wird. Die Verarbeitung erfolgt auch in den USA; für die Übermittlung besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit den EU-Standardvertragsklauseln. Transkripte kann ich mit den unter „Einsatz von KI-Assistenten“ genannten Assistenten weiterverarbeiten, etwa zu Gesprächsnotizen und Aufgaben; dabei gilt das dort Gesagte.
7. Download des Interim-Profils
Beim Herunterladen des Interim-Profils (PDF) werden die unter Nr. 2 genannten Logdaten verarbeitet; Umami zählt den Download anonym (Nr. 5). Eine Registrierung oder Angabe von Daten ist nicht erforderlich.
8. Links zu LinkedIn
Die Website enthält einfache Links zu meinem LinkedIn-Profil. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen der LinkedIn Ireland Unlimited Company.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Stand: November 2026